Excel 操作指南
Excel 資料透視表無法按日期組合
Excel 只有在日期欄位全是真正的日期值時才能按月、季或年組合。若出現“不能組合該選定內容”，請檢查源列是否有文本日期、意外空白或非日期值。先轉換再重新整理透視表，然後右鍵選擇“組合”。Google Sheets 往往沒有同樣的組合對話方塊，可用輔助列 =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)。
#pivot-table
標籤「pivot-table」下有 10 篇教學。
Excel 操作指南
Excel 資料透視表顯示的是計數而不是求和
單擊值欄位，在 Excel 中開啟“值欄位設定”並將彙總方式改為求和，在 Google Sheets 的值欄中將 Summarize by 設為 SUM。源列裡的空白、n/a 或文本數字常會讓透視表預設用計數。改完源資料後重新整理，或把欄位移出值區域再拖回去。
Excel 操作指南
如何在 Excel 資料透視表中新增計算欄位
單擊透視表，開啟“資料透視表分析 > 欄位、項和集 > 計算欄位”，輸入名稱和用欄位名寫的公式，例如 =Revenue*10%。不要用工作表單元格地址。Google Sheets 沒有同樣的對話方塊，應在源資料中加輔助列 =F2*0.1，再把該列放入值區域。
Excel 操作指南
如何更改 Excel 資料透視表的資料來源
單擊透視表，開啟“資料透視表分析 > 更改資料來源”，將表/區域改為完整列表或表名稱，然後重新整理。僅重新整理不會納入舊區域下方的新行。把列表做成表並作為源，以後在表底部新增的行會在下次重新整理時進入透視表。
Excel 操作指南
如何在 Excel 中建立資料透視表（分步指南）
在資料中單擊單元格，通過“插入 > 資料透視表”新建工作表，將“地區”放到行、“產品”放到列、“收入”放到值並彙總為求和。Google Sheets 在“插入 > 資料透視表”中同樣佈置欄位，彙總方式選 SUM。若值顯示為計數，多半是收入列裡有空白或文本，需改為求和。
Excel 操作指南
如何在 Excel 中製作圖表（柱形圖、折線圖、餅圖）
先做彙總再繪圖，不要直接畫每一筆交易，也不要把總計行選進資料。分類比較用柱形圖，時間序列用折線圖，餅圖只適合很少的幾個份額。Excel 在“插入”中選推薦圖表或柱形、折線、餅圖；Google Sheets 用“插入 > 圖表”，在設定中選擇型別。
Excel 操作指南
如何去掉 Excel 資料透視表中的空白項
透視表出現“(空白)”通常是因為行或列欄位的源單元格為空，或源區域包含資料下方的空行。應填好這些單元格或縮小源區域到最後一行資料，然後重新整理。也可以在透視表篩選中取消勾選“(空白)”，但這只是隱藏，源資料未改時重新整理後還可能回來。
Excel 操作指南
Excel 資料透視表重新整理不了：新行、快取與資料來源
重新整理只會重讀透視表現有的源範圍，不會自動找到範圍下方新輸入的行。請用“資料透視表分析 > 更改資料來源”擴大範圍，或先把列表做成 Excel 表（插入 > 表），之後重新整理就會帶上新行。Google Sheets 沒有同樣的重新整理按鈕，需在透視表編輯器中改源範圍。
Excel 操作指南
在 Excel 資料透視表中顯示累計值
在 Excel 中開啟“值欄位設定 > 值顯示方式”，選擇“按某一欄位累計”，並指定沿其累計的欄位，通常是日期或月份。最後一項應等於總計。Google Sheets 若沒有同樣選項，可在按月排序的旁邊用 =SUM($B$2:B2) 計算累計。
Excel 操作指南
在 Excel 資料透視表中將值顯示為佔總計的百分比
在 Excel 中開啟“值欄位設定 > 值顯示方式”，選擇“總計的百分比”，或按列、按行的百分比。Google Sheets 在值欄位的 Show as 中選擇 % of grand total。底層數字不變，只改變顯示。可以把同一欄位拖進值區域兩次，一次求和、一次百分比。