修好公式,繼續工作。

清晰易懂的 Excel 與 Google Sheets 公式指南,提供可複製的公式。實際驗證環境和作者待驗證備註見各篇文章。

最新教學

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Excel 錯誤修復

TRIM 不生效?移除不間斷空格與隱藏字元

TRIM 主要處理普通空格 U+0020,不會自動刪除 U+00A0 不間斷空格或所有 Unicode 空白。先用 LEN、UNICODE 和逐字元診斷公式確認字元程式碼,不要反覆套用 TRIM。

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Google Sheets 對比

Google Sheets 的 ARRAYFORMULA、MAP/LAMBDA 與向下填充

簡單逐行算術可以用 ARRAYFORMULA;每行需要執行獨立函式或複雜條件時,MAP/LAMBDA 更清晰。向下填充方便逐行修改,但新行不一定自動帶上公式。選擇時先看每行需要一個值還是多個結果。

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Excel 對比

COUNTIF、COUNTIFS 與 SUMPRODUCT:何時使用哪個?

一個條件優先用 COUNTIF;多個必須同時滿足的條件用 COUNTIFS。若條件涉及逐行比較、計算結果或區分大小寫,SUMPRODUCT 更靈活。先明確是 AND 還是 OR,再選擇函式。

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Google Sheets 對比

Google Sheets 的 FILTER 與 QUERY:應該選哪個?

只需按條件返回原始行時,FILTER 通常更直接;需要選擇列、排序、限制數量、分組或彙總時,QUERY 更集中。兩者都需要空白展開區域,不能把速度當作沒有測量依據的統一結論。

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Excel 範本

Excel 計算跨夜工作時長:免費工時表

同一天內的時刻直接相減,跨午夜時可能得到負值並顯示 #####。不足 24 小時的班次使用 MOD(結束-開始,1),再減去以時間形式輸入的休息時長。

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Google Sheets 操作指南

Google Sheets 根據出生日期計算年齡:年、月、日

整歲年齡使用 DATEDIF(出生日期,基準日期,"Y")。建立和核對公式時,用固定基準日期替代 TODAY,避免結果每天變化。出生日期應為真正的日期數值,結果單元格用數字格式。

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Excel 錯誤修復

Excel 文本日期:4 種轉換為真實日期的方法

日期左對齊、無法正確排序或計算出現 #VALUE! 時,先用 ISNUMBER 檢查底層值。改變顯示格式並不會把文本變成日期。備份原始列,確認日月順序和區域設定後再轉換。

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查詢與條件求和

XLOOKUP、VLOOKUP、INDEX MATCH、SUMIFS 和 COUNTIFS:查詢失敗的原因,以及按條件求和與計數。

4 篇教學

表格錯誤與動態陣列

解析 IMPORTRANGE、QUERY 語法錯誤、陣列無法展開、#SPILL!、FILTER 和 ARRAYFORMULA。

6 篇教學

日期與時間

在 Excel 與 Google Sheets 中計算超過 24 小時的時長、跨夜班次、年齡、工作日和文本日期。

4 篇教學

資料清理與錄入

重複值、多餘空格、文本數字、拆分姓名、提取郵箱和下拉式清單。

5 篇教學

範本與跟蹤表

可複製修改的核取方塊計數器、習慣跟蹤表、發票、考勤、庫存和甘特圖。

1 篇教學
Excel

Excel 教學

XLOOKUP、VLOOKUP、#SPILL!,以及文本格式的日期與數字。

Google Sheets

Google Sheets 教學

IMPORTRANGE、QUERY、ARRAYFORMULA、核取方塊和條件格式。

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每個公式都有說明的跟蹤表與範本。