🧹 主題 · 5 篇教學

資料清理與錄入

重複值、多餘空格、文本數字、拆分姓名、提取郵箱和下拉式清單。

本主題教學

Google Sheets 應用場景

Google Sheets 跨兩列標記重複值:條件格式

為 A2:A100 建立自定義條件格式,用 COUNTIF 檢查當前值是否出現在另一列,並排除空白。應用範圍的首行必須與公式中的相對行一致,比較列一般使用絕對引用固定。

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Google Sheets 操作指南

Google Sheets 用 REGEXEXTRACT 從文本提取郵箱

REGEXEXTRACT 返回第一個匹配項。用 IFNA 處理沒有匹配的行,並保留原始文本供核對。實用郵箱模式用於整理資料,不代表完整的郵件標準驗證,也不能證明地址確實可投遞。

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Google Sheets 應用場景

Google Sheets 每行都能使用的聯動下拉式清單

先把類別與專案放到獨立來源表。第一列下拉選擇類別,第二列的可選專案由同一行類別決定。Google Sheets 資料驗證通常要求實際範圍,不能直接把任意 FILTER 表示式作為範圍填寫。

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Excel 錯誤修復

TRIM 不生效?移除不間斷空格與隱藏字元

TRIM 主要處理普通空格 U+0020,不會自動刪除 U+00A0 不間斷空格或所有 Unicode 空白。先用 LEN、UNICODE 和逐字元診斷公式確認字元程式碼,不要反覆套用 TRIM。

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