“pivot-table” 태그 튜토리얼 10개.
Excel은 날짜 필드가 모두 실제 날짜일 때만 월, 분기, 연도로 그룹화할 수 있습니다. 해당 선택 영역을 그룹화할 수 없습니다가 나오면 텍스트 날짜, 빈 칸, 날짜가 아닌 값을 확인하세요. 변환한 뒤 피벗을 새로 고치고 오른쪽 클릭으로 그룹화하세요. Google Sheets에는 같은 대화 상자가 없는 경우가 많아 도우미 열 =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)을 씁니다.
값 필드를 클릭한 뒤 Excel에서는 값 필드 설정에서 요약을 합계로, Google Sheets에서는 Values의 Summarize by를 SUM으로 바꾸세요. 원본 열의 빈 칸, n/a, 텍스트 숫자 때문에 개수가 기본값이 되는 경우가 많습니다. 원본을 고친 뒤 새로 고치거나 필드를 뺐다가 다시 넣으세요.
피벗 안을 클릭한 뒤 피벗 테이블 분석 > 필드, 항목 및 세트 > 계산 필드를 열고, 이름과 필드 이름을 쓴 수식(예: =Revenue*10%)을 입력하세요. 시트 셀 주소는 쓰지 마세요. Google Sheets에는 같은 대화 상자가 없으므로 원본에 도우미 열 =F2*0.1을 만든 뒤 값에 넣으세요.
피벗을 클릭한 뒤 피벗 테이블 분석 > 데이터 원본 변경에서 표/범위를 전체 목록이나 표 이름으로 바꾼 다음 새로 고치세요. 새로 고침만으로는 이전 범위 아래의 새 행이 들어오지 않습니다. 목록을 표로 만들어 원본으로 쓰면 표 아래에 추가한 행이 다음 새로 고침에 피벗에 들어갑니다.
데이터 안의 셀을 클릭하고 삽입 > 피벗 테이블로 새 시트에 만듭니다. 행에는 지역, 열에는 제품, 값에는 매출을 두고 요약은 합계로 둡니다. Google Sheets에서는 삽입 > 피벗 테이블에서 같이 배치하고 Summarize by를 SUM으로 설정합니다. 값이 개수로 나오면 매출 열의 빈 칸이나 텍스트를 확인한 뒤 합계로 바꾸세요.
먼저 요약 표를 만든 뒤 차트를 그립니다. 거래 원장을 그대로 선택하지 말고 합계 행도 넣지 마세요. 범주 비교는 세로 막대, 시계열은 꺾은선, 원형 차트는 조각이 적을 때만 씁니다. Excel에서는 삽입의 추천 차트 또는 세로 막대, 꺾은선, 원형을 고릅니다. Google Sheets에서는 삽입 > 차트 설정에서 종류를 고릅니다.
피벗에 (빈 값)이 나오는 이유는 보통 행이나 열 필드의 원본 칸이 비어 있거나, 원본 범위가 데이터 아래 빈 행까지 포함되기 때문입니다. 칸을 채우거나 범위를 마지막 데이터 행까지 줄인 뒤 새로 고치세요. 필터에서 (빈 값) 선택을 해제할 수도 있지만 숨기기만 하므로, 원본이 그대로면 새로 고친 뒤 다시 나타날 수 있습니다.
새로 고침은 피벗이 이미 가리키는 범위만 다시 읽으며, 범위 아래에 새로 입력한 행은 가져오지 않습니다. 피벗 테이블 분석 > 데이터 원본 변경으로 범위를 넓히거나, 먼저 Excel 표(삽입 > 표)로 만드세요. Google Sheets에는 같은 새로 고침 단추가 없고 편집기에서 원본 범위를 넓힙니다.
Excel에서는 값 필드 설정 > 값 표시 형식에서 특정 필드의 누계를 고르고, 누적할 필드(보통 날짜나 월)를 지정하세요. 마지막 값은 총계와 같아야 합니다. Google Sheets에 같은 옵션이 없으면 월 순으로 정렬한 옆에 =SUM($B$2:B2)로 누계를 계산하세요.
Excel에서는 값 필드 설정 > 값 표시 형식에서 총합에 대한 비율, 또는 열이나 행에 대한 비율을 고르세요. Google Sheets에서는 값 필드의 Show as를 % of grand total로 둡니다. 숫자 자체는 그대로이고 표시만 바뀝니다. 같은 필드를 값에 두 번 넣어 하나는 합계, 하나는 백분율로 둘 수 있습니다.