COUNTIF、COUNTIFS 與 SUMPRODUCT:何時使用哪個?
一個條件優先用 COUNTIF;多個必須同時滿足的條件用 COUNTIFS。若條件涉及逐行比較、計算結果或區分大小寫,SUMPRODUCT 更靈活。先明確是 AND 還是 OR,再選擇函式。
Excel 教學涵蓋查詢錯誤、#SPILL!、文本日期和文本數字等,並提供可複製的公式。
一個條件優先用 COUNTIF;多個必須同時滿足的條件用 COUNTIFS。若條件涉及逐行比較、計算結果或區分大小寫,SUMPRODUCT 更靈活。先明確是 AND 還是 OR,再選擇函式。
SUMIFS 中多個條件預設是 AND。同一列同時等於 North 和 West 不可能成立,因此返回 0。要表達 North 或 West,應將各條件的結果相加,或構建單一布林篩選條件。
VLOOKUP 省略第四個引數時預設近似匹配。查詢精確 ID 時顯式寫 FALSE 或 0;沒有匹配時出現 #N/A,比靜默返回其他行更安全。近似匹配只適合有意設計且按要求排序的區間表。
先檢查查詢值與查詢列是否真的相同。尾部空格、不間斷空格和文本數字最常見;用 LEN、UNICODE、ISTEXT 與 ISNUMBER 分別確認。TRIM 不會移除不間斷空格,需先用 SUBSTITUTE 替換 UNICHAR(160),再清理普通空格。
Excel 表格中的計算列需要每行一個結果,不能在表格內部展開動態陣列。先判斷公式是否本來只需引用當前行:缺少的 @ 可能使公式返回整列。
同一天內的時刻直接相減,跨午夜時可能得到負值並顯示 #####。不足 24 小時的班次使用 MOD(結束-開始,1),再減去以時間形式輸入的休息時長。
日期左對齊、無法正確排序或計算出現 #VALUE! 時,先用 ISNUMBER 檢查底層值。改變顯示格式並不會把文本變成日期。備份原始列,確認日月順序和區域設定後再轉換。
SUM 忽略資料、查詢失敗或排序異常時,用 ISTEXT 與 ISNUMBER 檢查。左對齊和綠色三角只是線索。把格式改成“數字”不會自動轉換已有文本;先備份原始資料。
TRIM 主要處理普通空格 U+0020,不會自動刪除 U+00A0 不間斷空格或所有 Unicode 空白。先用 LEN、UNICODE 和逐字元診斷公式確認字元程式碼,不要反覆套用 TRIM。