Excel 操作指南
Excel 圖表把日期顯示成數字(軸上的序列號)
2024 年 1 月 8 日的序列號是 45299。軸或源單元格若被設為數字或常規格式,就會看到這個數字而不是日期。在 Excel 中右鍵橫軸,開啟“設定座標軸格式”,將數字格式設為日期。Google Sheets 在圖表編輯器的自定義 > 橫軸中設定,或先把源列設為日期。
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2024 年 1 月 8 日的序列號是 45299。軸或源單元格若被設為數字或常規格式,就會看到這個數字而不是日期。在 Excel 中右鍵橫軸,開啟“設定座標軸格式”,將數字格式設為日期。Google Sheets 在圖表編輯器的自定義 > 橫軸中設定,或先把源列設為日期。
開啟“圖表設計 > 選擇資料”,檢視每個系列的區域。如果區域停在第 9 行而列表已到第 20 行,新行不會出現在圖上。把源轉換為表,或擴大區域。還要取消隱藏行並清除篩選,Excel 常常不把隱藏行畫進圖表。
單擊數值較小的那個系列,開啟“設定資料系列格式”,勾選次座標軸。也可以在“更改圖表型別 > 組合圖”中把一個系列設為折線並指定到次軸。Google Sheets 在圖表編輯器裡將該系列的軸設為右軸。當一個系列是上萬的收入、另一個是份額或很小的計數時,才需要次軸。
先做彙總再繪圖,不要直接畫每一筆交易,也不要把總計行選進資料。分類比較用柱形圖,時間序列用折線圖,餅圖只適合很少的幾個份額。Excel 在“插入”中選推薦圖表或柱形、折線、餅圖;Google Sheets 用“插入 > 圖表”,在設定中選擇型別。